PRIVACY個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについて

株式会社デジブリ（以下「当社」）の個人情報の取扱いについて、以下の通りご説明申し上げます。

a）組織の名称及び住所並びに代表者の氏名

組織の名称：株式会社デジブリ
住所：〒701-4232　岡山県瀬戸内市邑久町北島222番地1
代表者氏名：黒田　季之

b）個人情報保護管理者の氏名、職名、所属する連絡先

住所：岡山県北区駅前町1-9-15　明治安田生命ビル1F
管理者：窪田
TEL：（086）235-2225　FAX：（086）235-2444

c）個人情報の利用目的
  • 1. 情報加工サービス業務の利用目的

    ・情報加工サービスのため

    ・製品の発送のため

  • 2. 情報加工サービス業務以外

    ・適切な雇用管理のため

    ・当社ホームページ、FAX等からのお問い合わせへのご対応のため

    ・採用活動の際に取得する採用希望者の採用の可否決定

d）個人情報の第三者提供について

法令による場合、人命、身体の保護のために必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合以外、ご本人様の同意を得ずに第三者提供は行いません。

e）個人情報の取扱いの委託について
当社は、以下の内容でお預かりした個人情報の委託を行う場合いがございます。

1. 委託の目的

情報加工サービス業務及び情報加工サービス業務以外の業務に於いて、委託を行う場合があります。

2. 委託する個人情報の項目

上記「1.委託の目的」で取得した個人情報となります。

3. 委託先について

委託先につきましては､当社の委託先評価に合格し、契約にてその安全性を担保いたしております。

f）開示対象個人情報の利用目的の通知・開示・第三者提供記録の開示・訂正・追加又は削除・利用又は提供の拒否権の求めに応じる当社のお問い合わせ窓口

当社が保有する個人情報の開示等の請求にあたりまして、ご請求者のご本人確認をさせて頂きます。ご請求の手続き、手順につきましては、下記窓口にお申し出ください。

窓口：r-kubota@accea.co.jp（窪田）

（開示対象個人情報の利用目的に通知、開示の際の事務手数料）

当社規定により手数料をご請求させていただく場合がございます。

（当社の開示対象個人情報）

a. 社員情報

b. お客様（本人）より直接的に依頼される情報加工サービスを行うために、お預かりする個人情報

c. 当社ホームページ、ファクシミリ等からのお問い合わせの際に取得する個人情報

d. 採用活動の際に取得する採用希望者の個人情報

g）ご本人様が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合のご本人様への生じる結果

当社への個人情報のご提供は、任意です。但し、情報加工サービス業務、採用活動、雇用管理に於いて、必要な個人情報のご提供をいただけない場合には、ご本人様に対して適切なご対応が出来ない場合がございます。

h）当社では、ご本人様が容易に認識できない方法での個人情報の取得は行いません
i）保有個人データに関する公表事項

当社では、ご本人様からお預かりした個人データに関して以下の安全管理措置を実施しています。

1. 基本方針の策定

当社では、個人情報保護法に基づき、個人データの適正な管理に努めることを目的とした、「個人情報保護方針」を策定しています。

2. 個人データの取り扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存、提供、削除、廃棄の段階ごとに、取り扱い方法、責任者、担当者およびその任務等について、上記基本方針に従い構築した当社の個人情報保護マネジメントシステムにおいて規程・運用しています。

3. 組織的安全管理措置

・個人情報保護管理体制として、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取り扱い規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。

・法令および社内規程等に基づき、個人データが適正に取り扱われ管理されているか定期的に点検を行い、業務改善への継続的な取り組みを実施しています。

・内部監査や第三者による外部組織による監査などにより、規程類の順守状況の実態を適宜確認し、是正改善事項が発見された場合は、改善措置を講じます。

4. 人的安全管理措置

個人情報保護の重要性を認識させるために、当社従業者全員に、個人情報保護に関する教育を実施しています。個人データについての秘密保持に関する事項について、従業者に提示の上、誓約書を提出させています。

5. 物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施します。
個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。
社内外を問わず、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが露出しないよう措置を実施しています。

6. 技術的安全管理措置

アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

7. 外的環境の把握

当社の業務で取り扱うお客様の個人情報に関しては、日本国内に保管しております。